Personal Assistant

Job Summary

Assist and support the General Manager on the management of the daily administrative tasks and ensure General Manager´s authorization on requested documents.

Key Accountabilities & Responsibilities

• Manages the calendar of the General Manager and coordinates the operations department calendar, including meetings readiness.
• Coordinates events, visitors, and other planned activities for the General Manager office, including travel management.
• Supports and coordinates the signatory of General Manager documentation, including coordination with CEO and other Managers when necessary.
• Manages the General Manager and overall operations action tracker reference status and updates.
• Receives documents, transfers and distributes them accordingly.
• Tracks physical progress of documents and prepares any reports needed.
• Ensures all company documentation produced conforms to company requirements.
• Handles the sending and receiving of official correspondence (letters, etc).
• Uploads required document information to the online document storage site.
• Managers the archiving of all company documentation (physical and electronic)
• Provides support to all administrative matters
• Responsible for logging in visitors, badge control and following company security policies
• Management of office supplies and upkeep of office environment
• Namibian Nationality (Required) 

Main Interfaces

• Azule leadership team, relevant external industry and shareholders peers

Requirements 

• 3+ Years of experience supporting administrative functions, preferably within the company or industry.  
• Teamwork and ability to interact with a wide range of individuals
• Communication skills and ability to represent Azule to external individuals and organizations
• Proactive in coordinating outcomes and ability to work with limited oversight.
• Good analytic skills
• Should have a keen attention to detail to ensure that all documents and operational tasks are archived efficiently

Experience

• Presentation Skills
• Proficient experience in Microsoft Office
• Data Management skills
• Data Organization/Analysis skills

Education

• Degree in Business Administration and other related disciplines

Location

Azule Energy, uma nova empresa internacional de energia localizada em Angola

A nossa ambição é fornecer energia ao povo angolano e fazer parceria com o país na sua transição energética. Vamos esforçar-nos para maximizar o valor para todos os stakeholders e colocar Angola no centro do que fazemos.

Porquê Azule

Ao combinar os activos e a força de trabalho da bp e da Eni em Angola, a Azule Energy é uma empresa de energia autónoma e integrada.

A nossa visão é ser uma empresa segura, responsável e diversificada que será pioneira na produção rentável de petróleo e gás, bem como ajudar a expandir o sector de energias renováveis de Angola para apoiar o consumo local de energia.

A Azule é um interveniente importante no upstream, com actividades de pesquisa e produção em 20 blocos licenciados. O crescente foco da Azule no gás natural apoiará Angola no seu papel de exportador global de GNL. Além disso, a Azule está a desenvolver novas oportunidades a partir de energias renováveis com um novo negócio de energia solar.

Iremos:

Colaborar com Angola para melhorar o acesso do país à energia, criando emprego e gerando crescimento económico, investindo em novas infraestruturas e novas tecnologias para impulsionar a indústria energética angolana, alavancando a nossa experiência singular em exploração e desenvolvimento acelerado de projectos e operando de uma forma ambientalmente responsável, socialmente justa e consistente com os objectivos da bp e da Eni rumo ao Net Zero.

Governação

A Azule Energy é uma joint venture incorporada (IJV) entre a BP p.l.c. e a Eni SpA. A bp e a Eni detêm, cada uma, 50% das acções. A Azule Energy opera em Angola ao abrigo de diferentes acordos petrolíferos que estabelecem a sua relação contratual com o Governo Angolano (representado pela Concessionária Nacional). Os referidos acordos fornecem o enquadramento para a realização das operações petrolíferas.

Operador responsável

Segurança

A segurança dos nossos colaboradores, contratados externos e stakeholders locais é um valor fundamental.

Com base na cultura de segurança da bp e da Eni, manter a segurança implica mais do que a adopção contínua de práticas e procedimentos de classe mundial.

A Azule está empenhada em estimular uma cultura de segurança de confiança dentro de um local de trabalho inclusivo e diversificado, onde todos são tratados com respeito e dignidade.

Proteção do ambiente

A Azule Energy está está empenhada em preservar o meio ambiente e promover a neutralidade de carbono. A nossa política é a mesma da bp e Eni, no que diz respeito aos valores e objectivos ambientais de alcançar o Net Zero até 2050.

As emissões da Azule seguirão uma trajectória sustentável em linha com as metas ambientais de ambas as empresas. A produção de hidrocarbonetos e as emissões de gases com efeito de estufa são comunicadas pelas duas empresas-mãe numa base de investimento partilhado.

Investimento Social

A Azule está empenhada em promover o desenvolvimento sustentável das comunidades do país, de acordo com os planos de desenvolvimento do Governo e os Objectivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas.

Temos um portfólio de diversas iniciativas sociais herdadas da bp e da Eni que visam áreas-chave de desenvolvimento em acesso à energia, acesso à água, saúde, educação e agricultura.

No caso de dúvidas, entre em contato connosco através do email recruitment@azule-energy.com